אישורי הגעה, סידורי הושבה, ניהול אלכוהול וניהול האירוע עצמו — הכול מנוהל על ידינו, כדי שביום הכי חשוב שלכם תהיו אורחים ולא מפיקים.
אפשר לקחת שירות אחד ואפשר את הכול. נגיד לכם בכנות מה באמת צריך לאירוע שלכם.
אפשר לקחת שירות אחד ואפשר את הכול. אנחנו נגיד לכם בכנות מה באמת צריך לאירוע שלכם.
2 סבבי הודעות WhatsApp ו־4 סבבי שיחות טלפון לכל רשימת המוזמנים. בסוף התהליך יש לכם תמונת מצב מלאה ועדכנית: מי מגיע, מי מתלבט ומי לא.
שליחת ההודעות עצמה מתבצעת דרך מערכת RSVP של חברה חיצונית, שאינה חלק מ־TAKE A SEAT. אנחנו מתפעלים את התהליך מולה, וסבבי השיחות, המעקב והדוחות נעשים על ידינו.
סקיצת הושבה שנבנית לפי כמות המגיעים, מבנה האולם והצרכים שלכם. אתם מושיבים את האורחים לפי ההעדפות שלכם — במערכת דיגיטלית וחכמה.
עמדת כניסה ממוחשבת, הכוונה של כל אורח לשולחן שלו וניהול ההושבה בתוך האולם — עם צמצום רזרבות. הצוות פותר בזמן אמת גם אורחים שהגיעו בלי אישור.
ייעוץ והתאמת כמויות לפני, חלוקה ומעקב מלאי במהלך הערב שמונע בזבוז וגניבות, וספירה מסודרת בסוף — כולל החזרת הסגורים אליכם עם דוח.
ניהול מלא משלב התכנון ועד סוף הערב: לוחות זמנים, תיאום מול כל הספקים, ניהול הצוותים ומענה לכל צורך בזמן אמת.
האורחים משלמים מרחוק או בתשלומים, בלי מעטפות ובלי מזומן, והכסף מגיע ישירות לחשבון הבנק שלכם.
השירות מסופק על ידי חברת סליקה חיצונית ומאובטחת, שאינה חלק מ־TAKE A SEAT.
אפשר לגמרי לעשות את זה לבד. רק כדאי לדעת מה זה אומר בפועל.
הריצו אירוע לדוגמה ותראו את התהליך לאט, שלב אחרי שלב: קודם כל חבורה יושבת יחד, אחר כך סופרים כמה כיסאות ריקים נשארו מפוזרים בין השולחנות, ומושיבים בהם בדיוק את הזוגות והאורחים הבודדים. שולחן נוסף נפתח רק כשבאמת אין ברירה — וככה לא משלמים על שולחנות שאף אחד לא יושב בהם.
כל שולחן מיותר עולה לכם כסף — במנות, בשכירות ובמלצרים. זו בדיוק העבודה שלנו.
לחצו ״הפעילו את האירוע״ ותראו איך נבנית הושבה — שלב אחרי שלב.
אישורי ההגעה במחיר קבוע ושקוף. שאר השירותים נקבעים לפי האירוע — סמנו מה מעניין אתכם ושלחו לנו את זה בלחיצה.
רשומה = מספר טלפון אחד ברשימה. משפחה שלמה תחת מספר אחד = רשומה אחת.
המחיר לאישורי הגעה סופי ואינו כולל את שאר השירותים.
מחיר ההושבה, האלכוהול והניהול נקבע לפי כמות המוזמנים, מיקום האירוע והיקף השירות.
שליחת ההודעות מתבצעת דרך מערכת RSVP של חברה חיצונית שאינה חלק מ־TAKE A SEAT.
באולם משלמים לפי מנות. בלי תמונת מצב מדויקת מזמינים לפי רשימת המוזמנים — ומשלמים גם על מי שלא הגיע. הכניסו את המספרים שלכם ותראו את הפער.
שני מספרים שאתם כבר יודעים.
הנתון של אחוז ההגעה משתנה מאירוע לאירוע — תלוי בעונה, ביום בשבוע ובמרחק. בחרו את מה שמתאים לכם.
חישוב גס שנועד להמחיש סדר גודל, לא הבטחה. רוב האולמות מאפשרים לעדכן מספרים עד ימים ספורים לפני האירוע — וזה בדיוק החלון שבו תמונת מצב מדויקת שווה כסף.
שלחו לנו את החישובאחת השאלות שהכי הרבה זוגות נתקעים בה — קונים יותר מדי ומפסידים כסף, או פחות מדי ונגמר באמצע. הכניסו את הנתונים וקבלו הערכת פתיחה.
שלושה נתונים, וזה מחשב מיד.
כמה חריף: בר בלי יין ובלי בירה הוא בערך
12 בקבוקים של ליטר לכל 100 אורחים באירוע של חמש שעות — כלומר בערך ליטר לכל
שמונה אורחים, וזה כלל האצבע המקובל בענף. משם מתאימים לפי הקהל ואורך האירוע.
כמה אנרגיה: לא לפי כמות האורחים אלא לפי כמות הוודקה, כי אף אחד לא שותה כוס וודקה.
הכוס היא קוקטייל של 30% וודקה ו־70% אנרגיה, ולכן מכל בקבוק וודקה יוצאות
כמעט 10 פחיות (250 מ״ל כל אחת). אנרגיה נקנית בארגזים של 60 פחיות, אז החישוב מוצג
בארגזים — וכל מספר מעוגל תמיד כלפי מעלה. עדיף שיישאר סגור ויחזור, מאשר שייגמר באמצע הערב.
שתייה קלה, קרח וכוסות — האולם מביא בדרך כלל בעצמו, ולכן הם לא בחישוב. זו נקודת פתיחה להתייעצות, לא הזמנה סופית: קיץ מול חורף, שעת האירוע וסוג הקהל משנים את הכמות משמעותית. אנחנו בונים את הרשימה המדויקת, עוקבים אחרי המלאי בערב עצמו, ומחזירים לכם בסוף את כל הבקבוקים הסגורים עם דוח.
שלחו לנו את החישובאספנו את מה שאנחנו רואים חוזר על עצמו במאות אירועים. סמנו מה שכבר עשיתם — הסימון נשמר אצלכם בדפדפן ותוכלו לחזור לכאן בכל שלב.
אנחנו יודעים שאחרי אירוע אין כוח לשבת ולכתוב. אז הכנו קיצור דרך: סמנו מה היה ומה היה לכם חשוב, ואנחנו נציע ניסוח. כל מילה ניתנת לעריכה — כתבו רק את מה שבאמת קרה אצלכם.
אם בא לכם — הכי עוזר לנו כשההמלצה מתפרסמת בגוגל, כי שם זוגות אחרים מחפשים. ואם מתחשק לכם רק לשלוח לנו הודעה, גם זה נהדר.
אנחנו רואים חשיבות במתן שירות שוויוני לכל אדם, ומשקיעים מאמץ כדי שהאתר יהיה נגיש וניתן לשימוש גם עבור אנשים עם מוגבלות.
האתר נבנה במטרה לעמוד בהנחיות WCAG 2.1 ברמה AA ובתקן הישראלי ת״י 5568.
אם נתקלתם בקושי כלשהו בגלישה באתר, נשמח שתעדכנו אותנו ונטפל בזה. אחראי הנגישות: רן בן לולו, טלפון 052-7001401, או בוואטסאפ.
עודכן לאחרונה: 20/08/2026
תמונות מאירועים אמיתיים שניהלנו. הרצועה זזה לבד — אפשר לעצור אותה, לגרור עם האצבע וללחוץ על כל תמונה כדי לראות בגדול.
לא הקלדנו מחדש, לא ערכנו ולא ייפינו כלום — אלה צילומי מסך של ההודעות והביקורות שהגיעו אלינו מזוגות אחרי האירוע. לחצו על כל אחת כדי לקרוא בגדול.
אנחנו מוסיפים לכאן צילומים חדשים כל הזמן. אם אתם צריכים את תוכן ההמלצות כטקסט נגיש — התקשרו אלינו ונשלח.
ממלאים, לוחצים, ונפתחת אצלכם שיחת וואטסאפ עם כל הפרטים כבר כתובים. אנחנו חוזרים עם הצעה.
שיחה קצרה, נבין מה אתם צריכים, ותקבלו הצעה ברורה — בלי התחייבות.
כמה שיותר מוקדם — זה נותן לנו יותר זמן לאישורי ההגעה ולבניית ההושבה. עם זאת, יצא לנו להתחיל תהליכים גם ממש סמוך לתאריך ולסגור הכול בזמן.
רשומה היא מספר טלפון אחד ברשימת המוזמנים — לא מספר האורחים. משפחה בת 4 נפשות שמוזמנת תחת מספר טלפון אחד נחשבת רשומה אחת, ולכן 2.5 ₪ בלבד.
זה קורה כמעט בכל אירוע, ובשביל זה יש צוות. מוצאים לו מקום בזמן אמת בלי לעכב את הכניסה ובלי שאתם בכלל תדעו.
ספירת מלאי, ריכוז כל הבקבוקים הסגורים והחזרתם לרכב שלכם — יחד עם דוח אלכוהול מסודר.
מקריית שמונה ועד תל אביב — כל הצפון והמרכז.
בהחלט. יש זוגות שלוקחים רק אישורי הגעה, ויש שלוקחים ניהול מלא. נגיד לכם בכנות מה באמת צריך לאירוע שלכם.
רן ויוגב שניהם זמינים ועונים. בחרו את מי שנוח לכם — ההודעה כבר כתובה.
ר רן בן לולו052-7001401 י יוגב פרמון052-6451616